《PMBOK》V6:第十三章 项目相关方管理(学习笔记)
项目相关方管理过程包括:
1)识别相关方
2)规划相关方参与
3)管理相关方参与
4)监督相关方参与
识别相关方:
本过程的主要作用:使项目团队能够建立对每个相关方或相关方群体的适度关注。
本过程的开展时间:本过程应根据需要在整个项目期间定期开展。
输出要点:
1)相关方登记册:相关方登记册是识别相关方过程的主要输出。它记录关于已识别相关方的信息,主要包括:身份信息、主要需求、期望、影响及相关方分类信息。
输入要点:
工具与技术要点:
1)相关方分析:相关方分析是系统地收集和分析各种定量与定性信息,以便确定在项目中应该考虑哪些人的利益。相关方分析也有助于了解相关方之间的关系,以便利用这些关系来建立联盟和伙伴合作,从而提高项目成功的可能性。
※相关方分析通常应遵循以下步骤:
1)识别全部潜在项目相关方及其相关信息。
2)识别每个相关方可能产生的影响或支持,并把他们分类,以便制定管理策略。
3)评估关键相关方对不同情况可能做出的反应或应对,以便策划如何对他们施加影响,提高他们的支持和减轻他们的潜在负面影响。
2)权力——利益方格、权力——影响方格或作用——影响方格:每一种方格都可用于对相关方进行分类,这些分析方法适用于:小型项目、相关方与项目的关系很简单的项目,或相关方之间的关系很简单的项目。
★对权力高、利益大的相关方要重点管理;对权力高、利益低的相关方要通过请示、汇报、尊重等方式令其满意;对于权力低、利益高的相关方要加强沟通,随时告知必要的信息;对于权力低、利益低的相关方花最少的精力定期监督即可。
3)相关方立方体:相关方立方体把权力、利益、影响、作用等要素组合成三维模型,作为一个多维模型,它将相关方视为一个多维实体,更好地加以分析,从而有助于沟通策略的制定。
4)凸显模型:通过评估相关方的权力(职权级别或对项目成果的影响能力)、紧迫性(因时间约束或相关方对项目成果有重大利益诉求,而导致须立即加以关注)和合法性(参与的适当性与合法正当性),对相关方进行分类。