《PMBOK》V6:第七章 项目成本管理(学习笔记)
项目成本管理过程包括:
1)规划成本管理
2)估算成本
3)制定预算
4)控制成本
重要财务概念:
1)固定成本:指成本总额在一定时期和一定业务量范围内,不受业务量增减变动影响而能保持不变的成本。
2)可变成本:指在总成本中随产量的变化而变动的成本项目。
3)直接成本:指直接用于生产过程的各项费用。
4)间接成本:与生产产品和服务难以形成直接量化关系的资源投入成本。
5)机会成本:指为了得到某种东西而所要放弃另一些东西的最大价值。
6)沉没成本:指由于过去的决策已经发生了的,而不能由现在或将来的任何决策改变的成本。
7)边际效益递减法则:指在一个以资源作为投入的组织,单位资源投入对产品产出的效用是不断递减的。
8)直线折旧:又称“平均年限折旧法”指固定资产使用年限平均计算折旧的一种方法。主要取决于两个基本元素,即“固定资产原值”和“预计使用年限”。
9)加速折旧:指按照税法规定准予采取缩短折旧年限、提高折旧率的办法,加快折旧速度,减少应纳税所得额的一种税收优惠措施。
规划成本管理:
本过程的主要作用:在整个项目期间为如何管理项目成本提供指南和方向。
本过程的开展时间:本过程仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。
工具与技术要点:
备选方案分析(Alternatives Analysis):可包括审查筹资的战略方法,如自筹资金、股权投资、借贷投资等,还可以包括对筹集项目资源的方法(如自制、采购、租用或租赁)的考量。
成本管理计划(Cost Management Plan):是项目管理计划的组成部分,描述将如何规划、安排和控制项目成本。
估算成本:
本过程的主要作用:确定项目所需资金。
本过程的开展时间:本过程根据需要在整个项目期间定期开展。
工具与技术要点:
1)自上而下估算(Top-down Estimating):指以过去类似项目的参数值或规模指标为基础,来估算当前项目的指标。
2)自下而上估算(Bottom-up Estimating):是对工作组成部分进行估算的一种方法。首先对单个工作包或活动的成本进行最具体、最细致的估算;然后再按工作分解结构的层次逐层向上汇总。
3)质量成本(Quality Costs):在缺陷预防、质量鉴定、外部和内部失败方面的质量投资成本。成本包括培训、质量保证和控制、废料、返工和替换部件。包括一致性的质量成本和非一致性的质量成本。
4)储备分析(Reserve Analysis):用于确定项目所需的应急储备和管理储备。
①应急储备:已知的未知风险;属于进度基准或成本基准的一部分。
②管理储备:未知的未知风险;不包括在进度和成本基准中,但是属于项目总的持续时间和成本的一部分。
5)类比估算(Analogous Estimating):使用以往类似项目的成本信息来进行成本的估算。
※参考项目进度管理:估算活动持续时间部分。
6)参数估算(Parametric Estimating):利用历史数据之间的统计关系,来进行项目工作的成本估算。
※参考项目进度管理:估算活动持续时间部分。
制定预算:
本过程的主要作用:确定可据以监督和控制项目绩效的成本基准。
本过程的开展时间:本过程仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。
平衡项目进度与成本的基本原则:向关键路径上的活动要时间,向非
关键路径上的活动要资源。
成本基准:成本基准是经过批准的、按时间段分配的项目预算,不包括任何管理储备,只有通过正式的变更控制程序才能变更,用作与实际结果进行比较的依据。
控制成本:
本过程的主要作用:在整个项目期间保持对成本基准的维护。
本过程的开展时间:本过程需要在整个项目期间开展。
工具与技术要点:
1)挣值管理(Earned Value Management,EVM):挣值管理EVM把范围基准、成本基准和进度基准整合起来,形成绩效测量基准(PMB)。它针对每个工作包和控制账户,计算并检测计划价值PV、挣值EV和实际成本AC。
①挣值分析(Earned Value Analysis,EVA):通过挣值管理EVM把范围基准、成本基准和进度基准整合起来,形成绩效测量基准,并将实际进度和成本绩效与绩效测量基准(PMB)进行比较,称为挣值分析。
②计划价值(Planned Value,PV):计划价值(PV)是为计划工作分配的经批准的预算,它是为完成某活动或工作分解结构(WBS)组成部分而准备的一份经批准的预算,不包括管理储备。
※在某个给定的时间点,计划价值代表着应该已经完成的工作,但未必会被完成。
③挣值(Earned Value,EV):挣值(EV)是对已完成工作的测量值,用该工作的批准预算来表示,是已完成工作的经批准的预算。
④实际成本(Actual Cost,AC):实际成本(AC)是在给定时段内,执行某活动而实际发生的成本,是为完成与EV相对应的工作而发生的总成本。
⑤绩效测量基准(PMB):PV的总和称为绩效测量基准(PMB),是经过整合的项目范围、进度和成本计划,用作项目执行的比较依据,以测量和管理项目绩效。
⑥完工预算(Budget at Completion,BAC):项目的总计划价值。
2)偏差分析:
①进度偏差SV(Schedule Variance):
公式:SV=EV-PV
含义:SV>0表示比进度计划提前。
②成本偏差CV(Cost Variance):
公式:CV=EV-AC
含义:CV>0表示低于计划成本。
③进度绩效指数SPI(Schedule Performance Index):
公式:SPI=EV/PV
含义:SPI>1.0表示比进度计划提前。
★SPI测量的是项目的总工作量,需要对关键路径上的绩效进行单独分析,以确认项目是否将比计划完成日期提前或推迟完工。
④成本绩效指数CPI(Cost Performance Index):
公式:CPI=EV/AC
含义:CPI>1.0表示成本低于预算。
3)趋势分析:
①完工估算(Estimate at Completion,EAC):截至目前项目完成时的估算。
②完工尚需估算(Estimate to Complete,ETC):截至目前完成剩余项目工作的估算。
③完工偏差(Variance at Completion,VAC):完工预算BAC与在当前时点估算的EAC的差。
公式:VAC=BAC-EAC
含义:VAC>0表示项目将低于计划成本完成。
4)挣值分析法:
①风险情景1:由非典型事件导致的绩效偏离
公式:ETC=BAC-EV;EAC=AC+(BAC-EV)
★非典型事件:只发生一次或有限的几次,不会持续对项目绩效造成影响,剩余的工作仍然会按照原来计划的绩效执行,接受已经发生的实际成本。
②风险情景2:由典型事件导致的绩效偏离
公式:ETC=(BAC-EV)/CPI;EAC=AC+(BAC-EV)/CPI
★典型事件:一旦发生将持续地对项目造成影响,这种影响可能一直持续到项目结束。
③风险情景3:由典型的进度和成本事件综合作用导致的绩效偏离
公式:EAC=AC+[(BAC-EV)/(CPI*SPI)]
5)完工尚需绩效指数(TCPI):是一种为了实现特定的管理目标,剩余资源的使用必须达到的成本绩效指标,是完成剩余工作所需的成本与剩余预算之比。